Внесение первичной документации

Внесение первичных документов

Первичная документация – основа ведения бухучета. Первичными называются документы, составляемые непосредственно в момент, когда совершается хозяйственная операция, и представляющие собой свидетельства их совершения.

При ведении хозяйственной деятельности постоянно происходит проведение различных операций, поэтому первичная документация ведется для обеспечения достоверности и точности всех учетных показателей, а также дает сведения для составления всех других учетных и отчетных документов.

Основные учетные первичные документы (сокращенное ПУД):

  • акты выполненных работ;
  • счет-фактуры;
  • платежные поручения;
  • расходные и приходные кассовые ордеры;
  • выписки из банковских счетов;
  • расчетно-платежные ведомости;
  • дефектные ведомости;
  • товарные и товарно-транспортные накладные;
  • накладные на внутренние перемещения;
  • командировочные удостоверения;
  • карточки, необходимые для учета основных средств;
  • путевые листы;
  • товарные чеки;
  • и множество других ПУД.

Все операции, связанные с поступлением или же выплатой денежных средств, должны быть заверены подписью бухгалтера, руководителя и прочими уполномоченными лицами организации.

Ответственные лица, которые составляют и подписывают первичные документы обязаны качественно их оформлять, также эти сотрудники несут ответственность за достоверность предоставляемых данных.

Распечатанные первичные документы должны сверяться с базой данных. После проверки их подшивают в хронологическом порядке в папки для хранения. Далее, согласно инструкциям по делопроизводству и архивированию, первичная документация помещается в архив и хранится определенный промежуток времени. По истечении прописанных сроков первичка подлежит утилизации.

Агентство ОфисТайм имеет в своем распоряжении квалифицированных сотрудников и большой практический опыт работы. Мы предлагаем услуги по внесению первичной учетной документации: накладных, приходных кассовых ордеров, выписок и т.д.
Например, при необходимости заменим вашего бухгалтера по внесению первичных документов.
Вы можете рассчитывать на то, что наше обслуживание будет выполнено безупречно. Качество аутсорсинга проверено временем, т.к. уже 12 лет мы на рынке бухуслуг, а это говорит о многом!

Все хозяйственные операции на основе проверенных и обработанных первичных документов группируются по определенным признакам и подлежат дальнейшей регистрации в учете. Эти записи производят в книгах, карточках, журналах и ведомостях, в машинных носителях информации, т. е. в таблицах определенной формы, которые и называются учетными регистрами.

Регистры предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухучета и в бухгалтерской отчетности.

По времени ведения могут быть годовыми, поквартальными и помесячными.

По внешнему виду регистры подразделяются на книги, карточки, журналы и ведомости, электронные таблицы и т.д.

Также можно квалифицировать по признаку унификации, бывают: типовые, используемые организациями различных отраслей народного хозяйства и отраслевые, которые используют компании определенной отрасли.

В обязательном порядке на любом документе должны указываться реквизиты. Если первичный документ не имеет обязательных реквизитов, то он считается обычной бумажкой.

Реквизит – это набор установленных стандартами для данного вида документов сведений и данных, без указания которых данный вид документации не будет иметь юридической силы и не может считаться основанием для совершения операций и сделок.

Для каждого реквизита в разных видах первичной документации предусмотрено свое поле для размещения. Состав реквизитов и требования к их оформлению в каждом случае устанавливаются стандартами. Относится это и к бланкам, для которых предусматриваются специальные требования к их изготовлению, учету и хранению.

Некоторые реквизиты указываются только на документах одного вида, а некоторые являются обязательными для любого делового документа. К последним относятся: название организации, дата составления и т.д.

Применение самостоятельно разработанных первичных документов должно быть отражено в учетной политике компании.

Новые ПУД должны содержать все обязательные реквизиты и содержать следующие сведения:

- наименование документа, дату его составления;
- наименование организации, фамилию и инициалы ИП, являющегося участником хозяйственной операции;
- содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;
- должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.

Закон не запрещает включать в ПУД и иные не обязательные сведения.

- ПУД является недействительным если он подписан лицом, не имеющим на это полномочий или же подпись была сфальсифицирована. Такая первичная документация не будет признана инстанциями. Признается собственноручная подпись, факсимиле - нет.

- В первичке с ошибкой необходимо внести дату исправления и заверить её подписями уполномоченных лиц.

- Вместо бумажной формы оформления первичной документации, можно воспользоваться электронным носителем. Такой ПУД будет признан в случае заверения его квалифицированной электронной цифровой подписью (ЭЦП).

- Наличие и хорошее состояние первички является, например, в некоторых случаях доказательством своей правоты с контрагентами или же фактором прохождения налоговых проверок, ревизий.

Внесение первичной документации в Минске, Витебске, Гродно, Бресте, Гомеле, Могилеве и множестве других городах страны.

Стоимость 

15 бел. руб. 

за документ

Осуществляем бухгалтерское обслуживание ООО, ЗАО, ОАО, ОДО, ЧУП и ИП.

Наши предложения:

А также смотрите наши цены.