Кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство — это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами.

Чтобы деятельность юридических лиц была эффективной, а работа упорядоченной и организованной, в организации обязательно должна вестись работа с кадровыми документами.

Предоставляем услугу ведение делопроизводства кадров для ООО и ЗАО, ОАО, ОДО, ЧУП.

Бухгалтерская компания «ОфисТайм» оказывает бухгалтерское и кадровое обслуживание с 2009 года. Взаимодействуем с клиентами  удаленно не только в Минске, но и по всей Республике Беларусь. Документы возможно передавать нам по электронной почте.

Наша компания оказывает помощь в делопроизводстве:

  • составление трудовых договоров, контрактов в соответствии с требованиями законодательства;
  • внесение изменений в трудовые отношения;
  • оформление сотрудников на работу;
  • оформление трудовых и социальных отпусков;
  • помогаем составлять графики отпусков;
  • ведение трудовой книжки;
  • составление личного дела;
  • оформление книг и журналов учета (личных дел, контрактов, движения трудовых книжек);
  • оформление выхода сотрудника на пенсию.
  • и многое другое.

Заказав делопроизводство кадров у “ОфисТайм” Вы сможете:

  • Обеспечивать соблюдение законодательства путем мониторинга и реализации государственных требований к человеческим ресурсам;
  • Быстро находить важную информацию о сотрудниках;
  • Собирать для государственных организаций данные о текущих кадрах, количестве прогулов и по другим кадровым вопросам;
  • Грамотно заполнять трудовые книжки персонала компании и книгу их учета и движения;
  • Вести учет данных об отпусках, переводах, оборотах и т.д.;
  • Сможете привести в порядок и подготовить обязательные кадровые документы для найма сотрудников, управления персоналом, оформления отпусков, больничных, справок, начисления заработной платы и пр.

В рамках подготовки кадровых документов к проверке нанимателю необходимо:

  • Сличить имеющиеся кадровые документы с номенклатурой дел и проанализировать, вся ли необходимая кадровая документация имеется в наличии, в том числе: определить список обязательных документов, которых нет в организации и которые нужно разработать; определить список необязательных кадровых документов, которые целесообразно иметь в наличии.
  • Проверить имеющиеся кадровые документы на предмет их соответствия законодательству, наличие в документах всех необходимых реквизитов и соблюдение требований к их оформлению.

Любые вопросы в сфере трудовой деятельности должен рассматривать квалифицированный сотрудник кадрового отдела или специалист, назначенный ответственным за кадровую документацию.

Для предприятий кадровое делопроизводство необходимо:

- для организации общего алгоритма составления, утверждения, изменения, хранения кадровых документов;

- чтобы четко очертить круг обязанностей работников и в случае спорных моментов защищать свои интересы в суде;

- чтобы отчитываться перед государственными службами по определенному стандарту.

Делопроизводство – это сложноорганизованная система, поэтому для эффективной организации работы недостаточно раскладывать документы по папкам и хранить их в шкафах или в столах. Документацию нужно систематизировать, регистрировать, контролировать исполнение, определять сроки хранения, формировать в дела, сдавать на хранение в архив или уничтожать после того, как утратилась ценность и истек установленный нормативными актами срок хранения.

Наше агентство благодаря большому опыту решает вопросы грамотно и быстро, всегда готовы проконсультировать.

Регламентирует взаимоотношения работодателя и работника. Это происходит благодаря четкому разделению прав и обязанностей между нанимателем и его сотрудниками;

Позволяет оформлять трудовые отношения по всем требованиям и нормам законодательства;

Как для сотрудников, так и для нанимателя создает организационно-правовые основы трудовой деятельности. Грамотное делопроизводство взаимовыгодно обеим сторонам;

Оформление без ошибок различных выплат, таких как пенсий, пособий, льгот и т.п.;

Разрешать трудовые споры. Весьма часто документация по кадрам помогает разобраться в конфликтной ситуации;

Эффективно управлять персоналом;

Правильное делопроизводство позволит уберечь организацию от штрафных санкций со стороны налоговой и других контролирующих органов.

Оказываем услугу «Делопроизводство кадров» в Минске, Витебске, Гродно, Бресте, Гомеле, Могилеве и множестве других городах страны.

Подробнее о других наших услугах можно узнать:

А также смотрите наши цены.