Электронная подача документов (деклараций, отчетов, форм)

Электронная подача документов

При электронном документообороте все отчеты, декларации и другая документация сдаются не на бумажном носителе, а в электронном виде. Электронные документы можно отправлять во все государственные органы.

Плюсами данной системы являются:

  • возможность запросить информацию по лицевому счету, а также получать разъяснения по законодательным нормативам;
  • нет необходимости стоять в очередях к инспектору, или записываться на прием. Произвести подачу документов возможно в любое удобное время;
  • сводится к минимуму возникновение ошибок. Для заполнения и отправки документов используются автоматические сервисы, исключающие подобные моменты;
  • через программное обеспечение возможно получать обновления и последние изменения в законодательстве;
  • отчеты и декларации можно отправлять из любого места, где есть интернет-соединение и доступ в личный кабинет налогоплательщика. Отсутствует привязанность к конкретному офису или отделению контролирующего органа;
  • если организация состоит из нескольких филиалов, то не обязательно отчитываться по каждому из них по отдельности. Отчетность можно сдать централизованно.

Минусами электронной подачи документов могут быть:

– необходимо разбираться в работе личных кабинетов, интерфейсах программ, правилах заполнения электронных деклараций;

– возможны сбои в работе программ, а в некоторых случаях требуется дополнительно установка специального программного обеспечения, которое может быть платным.

Бухгалтерская компания ООО «ОфисТайм» предлагает услуги по электронной сдаче деклараций, отчетов и различных форм для ООО, ОАО, ОДО, ЗАО, ИП и ЧУП. Оказываем подачу электронных документов в Минске и по всей Беларуси.

Стоимость подачи электронной документации

от 100 бел. руб.

Плательщик имеет право применить один из трех способов создания и передачи электронных документов в налоговые органы:

1) с использованием специализированного программного обеспечения, разработанного МНС и размещенного на портале МНС, которое для этого должно быть установлено на компьютере плательщика;

2) через личный кабинет плательщика;

3) путем направления на портал МНС специального xml-файла, подготовленного автоматизированным способом в учетной бухгалтерской программе либо иной информационной системе плательщика.

Постановление МНС от 31.01.2019 № 6 регламентирует представление плательщиком в налоговый орган в виде электронных документов:

– налоговых деклараций по установленным форматам;

– документов по установленным форматам, обязанность представления которых установлена законодательством и международными договорами;

– иных документов и (или) информации в форме сообщения в свободном формате.

Поступившие на портал МНС электронные документы проверяются на наличие ошибок, о чем уведомляется плательщик.

Начиная с 2014 года декларации по НДС нужно обязательно предоставлять в электронной форме.

В сфере подачи электронных документов регулярно вводятся новые нормативные акты, поэтому юридические лица и ИП обращаются в аутсорсинговые компании, которые имеют опыт в подготовке и сдаче электронной документации.

Наша компания осуществляет бухгалтерское обслуживание с 2009 года, оказываем услуги на высоком уровне.

Новым клиентам скидки!

1. Первым делом проводится регистрация налогоплательщика в центре РУП «Национальный центр электронных услуг» (нужно подать необходимые документы и оплатить услуги);

2. Регистрационный центр предоставляет личный ключ ЭЦП, использование которого дает налогоплательщику право удостоверять документацию в электронном формате;

3. Дале предоставляется сертификат открытого ключа налогоплательщика, использование которого позволяет служащим налоговой инспекции контролировать подлинность электронной документации.

Наши специалисты составят заявление и подадут его в электронном виде. Вот некоторые из видов что мы заполняем:

- Заявление о зачете (возврате) излишне уплаченных (взысканных) сумм налогов;
- Заявл. о возвр. разницы между суммой нал. вычетов и общ. суммой налога на доб. стоимость;
- Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения;
- Заявление о переносе срока проведения плановой проверки;
- Уведомление о переходе на единый налог для производителей с/х продукции;
- Запрос/ответ в свободной форме с вложением;
- Запрос/ответ в свободной форме;
- Заявление о приобретении акцизных марок;
- Заявление о размещении в ЭБД заявки на реализацию контрольных (идентификационных) знаков;
- Сообщение плательщика (иного обязанного лица) об участии в иностранной организации.