Бухгалтер или бухгалтерская компания

С момента регистрации предприятия каждому владельцу большого или малого бизнеса приходится решать вопросы, связанные с организацией учета и контроля хозяйственных операций. Большинство предпринимателей не хотят погружаться в тонкости бухучета, поэтому существует два варианта решения вопроса: наем штатного бухгалтера или обращение в аутсорсинговую компанию.

Штатный бухгалтер: за и против

Сотрудник, находящийся в штате, полностью сконцентрирован на деятельности своего предприятия. Он всегда в курсе происходящего, ему проще отслеживать рабочие процессы и реагировать на любые изменения в работе предприятия.

При необходимости ему можно делегировать ведение делопроизводства и управленческого учета. Он может оперативно подготовить документы, в которых срочно возникла необходимость. Иными словами, внутренний сотрудник всегда на рабочем месте и готов решать поставленные задачи.

Оплата труда штатного бухгалтера зависит от квалификации, опыта и выполняемых обязанностей. Самый высокий ценник у специалистов с профильным образованием и большим опытом. Такие работники – ценное приобретение для любой компании.

Начинающий специалист на рынке труда стоит дешевле, но здесь и риски выше. Оплошности неопытного сотрудника могут обернуться штрафами и дополнительными расходами на помощь более квалифицированного специалиста при исправлении ошибок.

С наемным сотрудником любой квалификации заключается трудовой договор, в котором прописываются его права и обязанности, гарантии и компенсации. Помимо этого необходимо:

• создать для сотрудника удобное рабочее место с компьютером и различной оргтехникой;
• обеспечить программными продуктами, требующими постоянного обновления;
• повышать квалификацию персонала, отправляя на образовательные курсы;
• оплачивать отпуск и больничный лист;
• выделять средства на канцелярию.

При бухгалтере, работающем на постоянной основе, такие расходы являются неизбежными для компаний. Но сегодня есть возможность изменить ситуацию, воспользовавшись услугами аутсорсинговых агентств.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг: особенности и преимущества

Аутсорс – это ведение бухучета сторонними специалистами. В результате компания получает возможность сфокусироваться на основном бизнесе, снизив при этом финансовые риски и затраты. Услугами подобных компаний пользуются организации любых форм собственности, сфер деятельности и различного масштаба – от скромного стартапа до монстров большого бизнеса.

Ключевые функции, которые выполняют аутсорс специалисты:

• организация системы учета;
• обработка первичной документации;
• сопровождение бухгалтерского и налогового учета;
• подготовка отчетов по налогам, з/плате рабочим, отчислениям и другим платежам;
• информирование клиента об изменениях в налоговом законодательстве;
• консультации по вопросам, связанным с налогами и бухгалтерией.

Экономия средств

Переход на удаленное обслуживание в среднем экономит клиенту 25-30 % бюджета, выделяемого на содержание персонала. Удаленный специалист обеспечен всем необходимым для работы – стол, стул, компьютер и программное обеспечение. Налоги и другие отчисления за него платит аутсорс-компания.

Профессионализм и компетентность

В аутсорсинговой компании все процессы отработаны, поэтому поставленные задачи решаются быстро и качественно. В штате работают не только бухгалтера и экономисты, но и IT-специалисты, аудиторы, эксперты по трудовому законодательству и налоговому праву. Это позволяет решать вопросы быстро и качественно. Работа выполняется независимо от ухода сотрудника в отпуск или на больничный.

Ответственность за результат

За все промахи и ошибки, несвоевременную сдачу отчетов или утерю документов несет компания-аутсорсер. Фирма-исполнитель берет на себя компенсацию издержек, связанных с оплатой штрафов или других санкций, наложенных государственными органами. Такие важные моменты оговариваются в договоре, который обязательно заключается между клиентом и исполнителем.

При делегировании обязанностей сторонним специалистам, самое главное выбрать компанию с хорошей репутацией. Авторитетная компания не только дорожит своим именем, но и имеет высокий профессиональный уровень.

Удаленный бухгалтерский сервис – современное ведение бухучета на вашем предприятии. Около 90% западноевропейских компаний пользуются именно таким видом обслуживания, потому что это удобно и эффективно.

Компания или штатный бухгалтер.