Составление актов сверок с контрагентами

Сверка

Акт сверки взаимных расчетов – один из первичных документов бухучета, его составляют все организации без исключения. Суть в том чтобы зафиксировать на определенный момент времени состояние взаимных расчетов между 2 контрагентами.

Акт сверки взаиморасчётов с контрагентами позволяет:

  • своевременно выявлять дебиторскую и кредиторскую задолженности;
  • контролировать просроченную кредиторскую задолженность, а также своевременно получать выручку за реализованные товары и услуги в полном объеме;
  • контролировать правильность и своевременность отражения хозяйственных операций в учете.

Акт сверки необходимо составлять перед составлением годовой бухгалтерской и налоговой отчетности, перед проведением процедуры реорганизации предприятия, а также в ходе проведения восстановительных работ в бухгалтерском учете.

Акт сверки является одним из ключевых документов по истребованию задолженности при работе с должниками.

Мы предлагаем помощь в получении актов сверки и проведении годовой инвентаризации расчетов с поставщиками и покупателями.

Аутсорсинговая бухгалтерская компания «Агентство ОфисТайм» осуществляет бухгалтерское обслуживание ООО и ИП, ЗАО, ОАО, ОДО, ЧУП.

Вы можете воспользоваться услугой «составление актов сверок с контрагентами» в Минске, Витебске, Гродно, Бресте, Гомеле, Могилеве и множестве других городах страны.

Могут составляться на год, квартал, календарный месяц, на весь период действия фирмы или любой другой срок. Должен быть составлен без орфографических и финансовых ошибок.

Условно форму акта сверки расчетов подразделяют на 3 части: заголовочная, табличная и посттабличная.

Заголовочная часть должна содержать названия компаний участвующих в сверке (в соответствии с учредительными документами). Указывается дата составления и период сверки. Если же сверку производят по одному договору, то прописывают его номер и дату.

В табличной части находится сама таблица, в ней каждая из сторон вносит сведения по отгрузкам, перечислениям, выполнению работ согласно рассматриваемому периоду времени или договору. Таблица в свою очередь состоит из двух частей. Левая включает 4 столбца. В первом из них указывается порядковый номер записи, во втором – краткое содержание хозяйственной операции, в третьем и четвертом – ее денежное выражение по дебету или кредиту. Правая часть остается незаполненной, данные туда записываются контрагентом при проведении им сверки. Далее после таблицы и проверки второй фирмой записываются суммы задолженности каждого из участников сверки. Отсутствие долгов также письменно подтверждается.

Посттабличная часть содержит указания на расхождения в расчетах. При этом нужно отразить дату возникновения, обосновать расхождение ссылкой в акте сверки.
Далее акт сверки подписывают главные бухгалтеры и руководители компаний. Обязательно должны быть расшифровка подписей и указание должностей. Нужно учитывать что без подписи документ не имеет юридической силы и не принимается к исполнению.

Основными разделами документа являются:
- дата составления;
- ФИО должностных лиц;
- название организации-составителя акта, указание реквизитов контрагента;
- наименование операции;
- суммы дебета и кредита.

- Акт нужно заново составлять, если меняется хотя бы один человек, причастный к оформлению данного документа. Потому что при смене ответственного лица процедура теряет юридическую силу.

- Если имеется задолженность. Акт является подтверждающим документом.

- Наличие подозрений в махинациях отдельных сторон.

- Предоставление поставщиком отсрочки платежа.

- Когда организация является довольно большой, трудно уследить за всеми внутренними процессами, а составление акта сверки позволяет упорядочить бумаги, навести порядок.

- При окончании соглашений. После выполнения оговоренной в договоре работы или услуги фирмы часто сверяются для предотвращения спорных ситуаций или же быстрого их решения. Это является обычной практикой.

• Обсуждение обязательств;

• Предоставление информации по долговым обязательствам;

• Внесение полученных данных в акт сверки;

• Прикрепление ссылки на договор между сторонами.


Предпочтительнее проводить сверку с контрагентами перед сдачей годовой отчетности. Благодаря этому можно найти и исправить множество ошибок. Особенно актуальна такая практика для крупных предприятий с большим количеством подразделений. Например, акт сверки позволяет проследить, все ли документы по совершенным хозяйственным операциям отражены в бухучете, а также проверить корректность их отражения.

Составляются акты сверки взаиморасчетов в 2 экземплярах. Потом один из контрагентов сравнивает информацию из документа по имеющимся у него данным.

Акт сверки позволяет не только выявить ошибки, но и избежать разногласий с контрагентами. Если дебитор подписывает документ, то он выражает готовность тем самым оплатить долг. Также без подписанного обеими сторонами акта не обойтись при обращении в суд с целью взыскания с контрагента долга за поставленные товары или оказанное обслуживание.

Мы предлагаем клиентам составление акта сверки по всем нормам.

Стоимость 

от

10 бел. руб.

Подробнее о других наших предложениях можно узнать:

А также смотрите наши цены.

Оставить заявку: