Бухгалтерский учет в оптовой торговле

Оптовая торговля — это вид деятельности, связанный с приобретением, продажей различных товаров для дальнейшего использования их в предпринимательской деятельности или других целях, которые не связаны с семейным, личным или домашним использованием.

Выполняемые функции оптовиков:

  • 1. Разбивка крупных партий товаров на мелкие. Закупают товар оптовики в большом количестве, после чего покупателям реализуют более мелкие партии, тем самым обеспечивая клиентам экономию средств;
  • 2. Сбыт и его стимулирование. Оптовики помогают производителю охватить множество мелких клиентов при сравнительно небольших затратах;
  • 3. Закупка и товарный ассортимент. На оптовых базах сформирован необходимый товарный ассортимент, что избавляет клиентов от потери времени на поиск нужных позиций товара;
  • 4. Складирование. Хранение товарных запасов способствует снижению издержек поставщиков и потребителей;
  • 5. Транспортировка. Обеспечение оперативной доставки товаров к клиентам, поскольку они находятся ближе, чем производители;
  • 6. Финансирование. Предоставление кредитов для покупателей, а также своевременная оплата счетов поставщиков;
  • 7. Принятие риска. Несение расходов в связи с хищением, повреждением, порчей и устареванием товаров на складах;
  • 8. Предоставление информации о рынке. Предоставление информации поставщикам и клиентам о динамике цен, деятельности конкурентов и т.д.;
  • 9. Услуги по управлению и консультации. При необходимости участие в обучении продавцов, управлении запасами и оказание иных услуг по совершенствованию деятельности клиентов.

Оптовая торговля является важным звеном в цепи распределения. Производители хотят реализовывать свою продукцию большими партиями и как можно быстрее. Потребители желают приобрести небольшое количество товаров, и только тогда, когда у них возникнет в этом потребность.

Оптовая торговля охватывает всю совокупность товарных ресурсов, которые являются как средствами производства, так и предметами потребления.

Правильное ведение учета в оптовой торговле является непростой задачей.

Аутсорсинговая бухгалтерская компания ООО «ОфисТайм» предоставляет бухуслуги оптовым организациям, готово справиться с поставленными задачами, благодаря квалифицированным специалистам и комплексному подходу в решении бухгалтерских вопросов. Осуществим расчет и выплату налогов, избавим от рисков получения штрафов при проведении различных проверок.

Предоставляем скидки новым клиентам!

Нашими плюсами являются:

  • своевременная сдача отчетов;
  • аттестат налогового консультанта;
  • объективность;
  • ведение правильного бухучета без ошибок;
  • международность (сотрудничаем со многими клиентами из стран Европы и СНГ);
  • оперативное выполнение поручений;
  • cтраховой полис ответственности.

Для клиентов оптовых баз за счет покупки больших партий снижается цена на единицу товара. Кроме того продукция на оптовых складах в большинстве случаев является проверенной и розничная продажа конечным потребителям будет успешной.

Основным недостатком оптовой торговли является то, что почти всегда нужно производить закупку в больших количествах. Это приводит к тому, что необходимо найти место для хранения этой большой партии, приходиться тратить средства на упаковку, могут прибавиться и другие расходы, связанные с хранением и доставкой.

- Отчетность. Сдавать отчеты необходимо своевременно, без ошибок. Также указывать достоверные данные.
- Оформление регистров. Их составление обеспечивает систематизацию и сохранение учетных данных.
- Инвентаризация. Этот процесс минимизирует риск искажения информации по имуществу и финансовым обязательствам предприятия. Часто для проведения инвентаризации привлекают сторонних исполнителей, аутсорсинговые компании.
- Документирование хозяйственных мероприятий. Увеличивает эффективность бухгалтерии.
- Аудит и аналитика. Анализ результатов дает четкое понимание положения дел в компании.

Сложности в оптовой торговле могут возникнуть при импорте, экспорте, валютных операциях. Например, необходимо уделять внимание курсовым разницам при составлении валютных договоров.
Обмен первичной документацией и с местными контрагентами иногда происходит с опозданиями. Поэтому эффективная организация документооборота является целью для современной оптовой торговой организации.